Руководитель отдела делопроизводства
На протяжении 25 лет группа компаний Выбор выполняет свою миссию - нести доступную современную культуру благоустройства в регионы нашей страны и является одной из крупнейших компаний по производству тротуарной плитки и элементов благоустройства, единственной федеральной компанией на территории Российской Федерации.
Производственные площадки расположены в различных регионах: Краснодарском крае, Московской области, Ленинградской области, Красноярском крае и Республике Татарстан, торговая дилерская сеть охватывает 67 регионов России.
В свою команду мы ищем Руководителя отдела делопроизводства.
Обязанности:
-
организация и контроль документооборота;
- управление архивом и хранением документов;
- развитие и поддержка системы электронного документооборота (1С:ERP);
- координация работы подразделений группы компаний в области документооборота;
- контроль исполнения требований законодательства и корпоративных стандартов;
- организация доставки и получения документов,
- формирование бюджета и контроль его исполнения в рамках отдела,
- руководство удалёнными секретарями компании.
Требования:
- высшее образование,
- опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет в последние годы;
- знание программ электронного документооборота;
- опыт развития и поддержки системы электронного документооборота (1С:ERP);
- грамотная речь, наличие организаторских способностей, административные навыки, знание оргтехники, делопроизводства, отчетности;
- наличие навыков систематизации данных, умение планировать и координировать рабочий процесс.
Условия:
- комфортный офис в центре города,
- режим работы с 8.00 ч. до 17.00 ч.
- график работы 5/2 (выходной суббота и воскресенье).
- оформление по ТК РФ,
- ДМС после 3 месяцев работы, корпоративные мероприятия и т.д.
